E-mail : Convocation à un entretien

Modèle d'e-mail de convocation à un entretien d'embauche : date, lieu, durée, interlocuteurs, documents à apporter et demande de confirmation.

Convocation à un entretien

Étape : entretien · Envoyer au moins 48 h avant

Objet : Entretien pour le poste de [intitulé] chez [entreprise]

Bonjour [Prénom],

Merci pour votre candidature au poste de [intitulé]. Votre profil a retenu notre attention et nous aimerions vous rencontrer.

Nous vous proposons un entretien le [jour, date] à [heure], dans nos locaux de [adresse, ville]. Demandez [Nom] à l’accueil. L’entretien durera environ [durée] et se déroulera avec [nom et fonction des interlocuteurs].

Merci d’apporter une pièce d’identité et, si possible, une copie de vos diplômes.

Pouvez-vous nous confirmer votre présence en répondant à cet e-mail ? Si ce créneau ne vous convient pas, indiquez-nous deux autres disponibilités cette semaine.

À bientôt,
[Prénom Nom]
[Fonction] · [entreprise] · [téléphone]

Conseils

  • Envoyez aussi un rappel par WhatsApp la veille : le taux de présence monte nettement.
  • Précisez toujours la durée et les interlocuteurs ; cela rassure et réduit les retards.
  • Préparez l’entretien avec une liste de questions par poste.

Dans SmartHR, ces e-mails partent en un clic depuis la candidature.

Convocation, refus, offre : pré-remplis avec le nom, le poste et le créneau.