Module 02 · Congés et absences
Gestion des congés et absences, selon le Code du travail marocain.
Les droits se calculent tout seuls, les demandes se font depuis le téléphone, les managers valident en deux minutes et la paie reçoit le bon nombre de jours.
Des soldes qu'on ne discute plus.
SmartHR applique le Code du travail (1,5 jour ouvrable par mois, majorations d'ancienneté) et vos accords d'entreprise. Le salarié voit son solde, le manager aussi, la RH n'arbitre plus.
- Acquisition mensuelle, ancienneté, reports et plafonds paramétrables
- Congé annuel, maladie, maternité, paternité, événements familiaux, sans solde
- Jours ouvrables ou ouvrés, jours fériés nationaux et religieux exclus
- Proratisation à l'entrée et à la sortie
Une demande, un circuit, une réponse.
Le salarié demande depuis le mobile, le manager reçoit une notification, valide ou refuse avec un motif. Pas de WhatsApp, pas de papier.
- Validation à un ou deux niveaux selon le site et le type d'absence
- Délégation automatique quand le manager est lui-même absent
- Vue de l'équipe au moment de valider : qui est déjà absent ?
- Historique complet de chaque demande
Le planning de l'équipe, sans tableur.
Chaque manager voit les absences de son équipe sur le mois. La RH voit tous les sites. Les conflits se voient avant de valider, pas après.
- Vue mois et semaine, par équipe ou par site
- Seuil d'absents simultanés par équipe
- Export Excel du planning
- Jours fériés marocains déjà placés
Et le 25, la paie a le bon nombre de jours.
Chaque absence validée est déjà une variable de paie. À la clôture du mois, SmartHR exporte les jours par salarié vers votre logiciel de paie ou votre cabinet.
- Absences rémunérées et non rémunérées distinguées
- Arrêts maladie avec dates et justificatifs
- Export Excel ou au format de votre outil
- Aucune ressaisie côté paie
Types d'absence
Tout ce que prévoit le Code du travail, et vos accords.
Congé annuel payé
1,5 jour ouvrable par mois, +1,5 jour par tranche de 5 ans d'ancienneté, plafond 30 jours.
Maladie et accident
Justificatif à joindre, suivi des durées, lien avec la déclaration CNSS gérée par votre paie.
Maternité et paternité
14 semaines de maternité, 3 jours de paternité, dates calculées automatiquement.
Événements familiaux
Mariage, naissance, décès, circoncision : durées légales préremplies, modifiables.
Sans solde et récupération
Absences non rémunérées et récupérations d'heures, avec validation dédiée.
Vos accords d'entreprise
Jours supplémentaires, ponts, fermetures de site : paramétrés par société.
Questions fréquentes
Congés et absences
Comment sont calculés les jours de congé au Maroc ?
Le Code du travail accorde 1,5 jour ouvrable par mois de travail, soit 18 jours par an, majorés de 1,5 jour par période de 5 ans d'ancienneté dans la limite de 30 jours. SmartHR applique ce calcul automatiquement et vous pouvez ajouter les jours prévus par vos accords.
Peut-on reprendre nos soldes existants ?
Oui. À la mise en place, nous importons les soldes de votre fichier Excel ou de votre ancien outil, salarié par salarié, et nous les vérifions avec vous avant le lancement.
Les managers doivent-ils être formés ?
Une session de 30 minutes suffit : la validation se fait depuis une notification, avec le solde et le planning de l'équipe affichés à côté.
Que se passe-t-il pour la paie ?
Les absences validées du mois sont exportées en une fois vers votre logiciel de paie ou votre cabinet. SmartHR ne calcule pas la paie, il lui fournit les bons jours.
Les jours fériés sont-ils gérés ?
Les fêtes nationales et religieuses marocaines sont intégrées chaque année et exclues du décompte. Vous pouvez ajouter vos jours propres (ponts, fermetures).
Un seul registre
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