Pour la DRH : une file à traiter, pas une boîte mail.
Vous passez vos journées à répondre à des demandes qui arrivent par mail, WhatsApp et couloir. SmartHR les met dans une seule file, avec tout ce qu'il faut pour décider.
Le matin, une seule liste.
Congés, attestations, notes de frais, fins de contrat, visites médicales : tout ce qui attend une action RH est dans une file, trié par urgence.
- Demandes des salariés déjà validées par leur manager
- Échéances légales à 30 jours
- Anomalies de pointage à traiter
- Un clic pour traiter, un historique pour prouver
Des dossiers prêts pour un contrôle.
Chaque fiche salarié liste les documents attendus et ceux qui manquent. Les registres obligatoires se tiennent tout seuls.
- Documents manquants ou expirés signalés par salarié
- Registre du personnel et registre des congés à jour
- Modèles de contrats, avenants et courriers conformes
- Export du dossier complet en un clic
Le 25, l'export paie est prêt.
Absences, heures, primes et frais du mois sont déjà consolidés. Vous contrôlez les anomalies, vous clôturez, vous envoyez à votre outil de paie ou votre cabinet.
- Contrôle des anomalies avant clôture
- Export au format de votre logiciel de paie
- Historique mois par mois
- Zéro ressaisie
Ce que vous arrêtez de faire
Les tâches qui disparaissent.
Répondre « quel est mon solde ? »
Chaque salarié le voit dans l'application.
Taper des attestations
Générées depuis la fiche, dans la langue du salarié, en un clic.
Consolider les fichiers des sites
Il n'y a plus qu'un registre, alimenté par les managers.
Pointer les absences pour la paie
Les absences validées sont déjà des variables.
Courir après les entretiens
Les relances partent toutes seules, vous suivez le taux.
Découvrir une fin de CDD trop tard
Alerte 30 jours avant, avec le modèle d'avenant prêt.
Questions fréquentes
SIRH pour la DRH
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Cela dépend de vos données et de vos sites. Un interlocuteur dédié reprend vos fichiers, paramètre l'outil avec vous et forme vos managers ; nous ne lançons que quand tout est vérifié.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non. SmartHR exporte les variables vers votre logiciel ou votre cabinet actuel.
Les managers vont-ils vraiment l'utiliser ?
La validation se fait depuis une notification sur le téléphone, en deux clics. C'est plus simple qu'un message WhatsApp, et nous formons chaque manager.
Voyez votre file de demandes, avec vos données.
Une démo de 30 minutes sur votre organisation et vos règles.