Module 03 · Temps et présence
Le pointage qui remonte tout seul.
Badgeuse, mobile ou saisie manager : les présences arrivent dans SmartHR, les heures supplémentaires se calculent selon le Code du travail, les anomalies remontent avant la paie.
Qui est là, sur chaque site, maintenant.
Les pointages arrivent en continu depuis vos badgeuses ou l'application mobile. La RH voit les présents par site, le manager voit son équipe.
- Badgeuses existantes, mobile avec géolocalisation ou saisie manager
- Présents, absents et retards par site en temps réel
- Équipes en 2×8, 3×8 et horaires 12/36
- Pointages manquants signalés le jour même
Des plannings que tout le monde lit de la même façon.
Horaires par site et par équipe, rotations, samedis travaillés : le planning est la référence pour calculer les heures normales et supplémentaires.
- Modèles d'horaires : normal, samedi inclus, 12/36, nuit
- Rotations et plannings hebdomadaires
- Jours fériés et fermetures intégrés
- Vue d'équipe pour le manager
Les heures sup comptées selon la loi, pas au feeling.
SmartHR applique les majorations légales selon l'heure et le jour, et les heures validées partent dans les variables de paie du mois.
- Majorations 25 %, 50 % et 100 % selon le Code du travail
- Validation des heures par le manager
- Plafonds et alertes de dépassement
- Export vers les variables de paie
Anomalies
Ce qui remonte dans la file, avant la paie.
Oubli de pointage
Entrée sans sortie, ou l'inverse : le salarié ou le manager corrige, avec justification.
Retard et départ anticipé
Comparés au planning, à justifier ou à valider.
Absence non déclarée
Pointage manquant sans demande de congé : à régulariser.
Dépassement d'heures
Au-delà du plafond hebdomadaire ou annuel paramétré.
Pointage hors site
Mobile géolocalisé loin du site prévu, à vérifier.
Pause non respectée
Durée de pause sous le minimum prévu par votre règlement.
Questions fréquentes
Temps et présence
Faut-il changer nos badgeuses ?
Non, dans la plupart des cas. SmartHR récupère les pointages des badgeuses courantes. Pour les équipes sans badgeuse, l'application mobile ou la saisie manager suffit.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Selon les majorations du Code du travail : 25 % de jour et 50 % de nuit les jours ouvrables, 50 % et 100 % le jour du repos hebdomadaire. Vos accords plus favorables peuvent être paramétrés.
Gère-t-il le travail posté et le 12/36 ?
Oui. Les horaires en 2×8, 3×8, nuit et 12/36 sont des modèles d'horaire comme les autres.
Les salariés peuvent-ils pointer depuis le téléphone ?
Oui, avec géolocalisation optionnelle par site. C'est le mode le plus utilisé par les équipes terrain et les commerciaux.
Un seul registre
Les autres modules SmartHR
Des heures justes, sans tableur de pointage.
Une démo de 30 minutes sur vos sites et vos horaires.