Huit modules, un seul registre.
Chaque module lit et écrit la même fiche salarié. Un congé validé apparaît dans le planning, dans le solde et dans les variables de paie, sans ressaisie.
01 · Dossier du personnel
Une fiche, pas cinq fichiers.
Identité, contrat, poste, site, manager, documents et historique des mouvements. Une seule fiche par salarié, que tous les autres modules alimentent, et un registre du personnel qui se tient tout seul.
- Contrats CDI, CDD, ANAPEC et stage, avec dates clés
- CIN, CNSS, diplômes, RIB et attestations classés et datés
- Champs personnalisés par société
- Recherche et filtres par site, service, contrat
02 · Congés et absences
Des soldes qu'on ne discute plus.
Les droits se calculent tout seuls, les demandes se font depuis le téléphone, les managers valident en deux minutes et la paie reçoit le bon nombre de jours.
- Acquisition mensuelle, ancienneté, reports et plafonds paramétrables
- Congé annuel, maladie, maternité, paternité, événements familiaux, sans solde
- Jours ouvrables ou ouvrés, jours fériés nationaux et religieux exclus
- Proratisation à l'entrée et à la sortie
03 · Temps et présence
Qui est là, sur chaque site, maintenant.
Badgeuse, mobile ou saisie manager : les présences arrivent dans SmartHR, les heures supplémentaires se calculent selon le Code du travail, les anomalies remontent avant la paie.
- Badgeuses existantes, mobile avec géolocalisation ou saisie manager
- Présents, absents et retards par site en temps réel
- Équipes en 2×8, 3×8 et horaires 12/36
- Pointages manquants signalés le jour même
04 · Notes de frais et missions
Le justificatif en photo, la note en 30 secondes.
Le collaborateur photographie ses justificatifs, le manager valide, la comptabilité exporte. Les barèmes et les plafonds sont appliqués automatiquement.
- Photo du justificatif depuis le mobile
- Catégories : transport, hôtel, repas, carburant, autres
- Kilométrage avec barème
- Brouillon et envoi groupé
05 · Recrutement et onboarding
Une offre publiée, toutes les candidatures au même endroit.
Publiez l'offre, suivez les candidats avec les managers, puis transformez le candidat retenu en salarié sans ressaisir sa fiche. L'intégration suit, tâche par tâche.
- Demande de recrutement validée par la direction
- Page carrières et lien partageable
- Candidature en ligne, CV et lettre
- Accusés de réception automatiques
06 · Entretiens et formation
Une campagne lancée, suivie, terminée.
Lancez vos entretiens annuels, suivez qui les a faits, consolidez objectifs et besoins de formation dans un plan, et gardez l'historique de chaque salarié.
- Modèles d'entretien annuel, professionnel, fin de période d'essai
- Auto-évaluation du salarié avant l'entretien
- Relances automatiques aux managers
- Taux d'avancement par site et par service
07 · Variables de paie
Le mois consolidé, prêt pour votre outil de paie.
SmartHR ne calcule pas la paie. Il rassemble absences, heures, primes et frais du mois, contrôle les anomalies et les exporte vers votre logiciel ou votre cabinet, au format attendu.
- Absences rémunérées et non rémunérées
- Heures supplémentaires par majoration
- Primes, frais et avances
- Entrées, sorties et changements de salaire
08 · Conformité
Le radar détecte, vous corrigez.
Le radar de conformité croise vos contrats, votre pointage et vos variables de paie, détecte ce qui cloche et vous prévient, avec l'article du Code du travail et l'action à faire.
- Détection continue sur toutes les données RH
- Salariés concernés et article cité
- Action proposée pour chaque point
- Taux d'obligations en règle
Inclus dans tous les modules
Ce qui est là, quel que soit le module.
Application mobile
Demandes, validations, pointage et justificatifs depuis le téléphone, pour les équipes terrain.
Français et arabe
Chaque utilisateur choisit sa langue. Documents générés dans la langue du salarié.
Multi-sociétés, multi-sites
Un groupe, plusieurs entités juridiques et sites, une seule vue pour la direction. Pour les groupes
Rôles et permissions
DRH, manager, collaborateur, direction : chacun voit et fait ce que son rôle permet. Sécurité
Intelligence artificielle
Radar de conformité, assistant RH et accès depuis votre assistant IA. SmartHR IA · MCP
Exports et rapports
Effectifs, absentéisme, masse salariale, turnover. Excel à tout moment.
Voyez les modules sur vos propres cas.
Une démo de 30 minutes sur votre organisation, vos sites et vos règles.